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非营利组织在外包其综合布线公司时应该问的3个关键问题

  • 时间:2020-12-01 11:07:30
  • 作者:IT外包公司
  • 来源:IT外包知识网
  • 浏览:132
    预算紧张和现金流量不规则是非营利组织的突出特征。这使得管理计算机和其他IT资源的任务变得困难。通常会淘汰将IT管理外包给综合布线公司服务提供商的想法。
    但是,找到价格合理且反应迅速的综合布线公司服务提供商可以释放您的员工资源,从而更加专注于组织的核心目标。综合布线公司服务提供商或IT支持公司会增加专业知识和可扩展资源来管理您的计算机和网络,并提供有关设备购买的建议。有了更好的工具和有效的管理,您的非营利组织将可以更有效地执行任务。
    在决定外包IT是否是一个好举动时,组织应回答这些问题。
    1.组织可以从综合布线公司服务提供商的专业知识中受益吗?
    如果组织成员在购买新系统时花费大量时间在解决计算机问题或研究多种选择上,那么IT支持公司可以帮助减轻负担并减轻压力。MSP可以帮助指导组织购买最适合目标的设备,并避免犯规购买中常见的许多陷阱。此外,MSP的技术支持人员通常可以比办公室经理或实习生更快地解决IT问题。MSP还根据需要为人员项目提供可伸缩的资源。例如,如果您的组织正在升级服务器或迁移到新的电子邮件平台,则MSP可以让三到四名技术人员来完成这项工作,从而缩短完成时间。
    2.外包可以节省金钱和时间吗?
    金钱通常是非营利组织决策的最终动力。MSP提供了众多的软件包和定价模型来满足您组织的需求。根据组织的需要按需提供支持。在大多数情况下,这比保留永久性IT员工或为非技术人员增加IT责任节省了成本。大多数提供商以中断/修复或即付即用,月合约费和预付费时间段形式提供服务。根据您组织的结构,其中一种预算可能比其他预算更合理。
    3.您是否确定需要处理哪些服务以及将实现什么目标?
    清楚了解您对IT环境的目标和期望将有助于使合作伙伴关系有效。考虑是否需要例行网络维护以预防IT灾难,需要定期上门访问以解决用户的计算机问题,和/或每年需要几次的在线支持,因此需要帮助。如果您的组织需要整体网络升级,则综合布线公司提供商可以与您一起制定计划并确定项目的优先级。
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